Dolibarr est un logiciel ERP/CRM open-source populaire utilisé par de nombreuses entreprises pour gérer leurs activités commerciales, financières et administratives. Il offre une variété de modules pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise, dont un module de recrutement. Pour l’activer ce module natif, allez dans l’administration Dolibarr, Configuration Modules et Applications et cochez le :
Comme habituellement dans notre ERP favori, il est possible de paramétrer la numérotation des références des offres d’emploi ainsi que des candidatures en allant dans la configuration :
Le module de recrutement de Dolibarr permet aux entreprises de gérer efficacement leur processus de recrutement en un seul endroit. Il offre une variété de fonctionnalités pour faciliter la création et la gestion des offres d’emploi, la gestion des candidatures, l’organisation des entretiens et la gestion des employés embauchés. Pour cela, il est quasiment indispensable d’activer l’interface publique su module qui permettra aux internautes n’ayant pas de compte sur votre Dolibarr, de voir les offres et de postuler. Pour cela il faut aller dans l’onglet « URL Publique » et de l’activer :
Si vous suivez le lien proposé sur cet onglet, il vous montre la vue d’un visiteur :
Avec le module de recrutement de Dolibarr, les entreprises peuvent créer et publier des offres d’emploi sur leur site web ou sur des sites de recrutement en ligne. Les candidats peuvent postuler en ligne en téléversant leur CV et leur lettre de motivation. Les entreprises peuvent également créer des formulaires de candidature personnalisés pour demander des informations supplémentaires aux candidats. Pour publier une offre, un utilisateur accrédité peux créer une offre en allant dans le menu « GRH -> Recrutement » :
Pour créer une offre, cliquez sur « Nouveaux postes » et créez votre offre d’emploi :
Une fois enregistrée vous pouvez encore modifier votre annonce qui est en mode brouillon et pas encore visible sur votre page publique :
Validez votre annonce pour la rendre publique :
Quand vous recevez une candidature, il suffit de la reporter sur l’offre correspondante à l’aide de l’onglet candidature :
On pourra ensuite comme dans tous les modules Dolibarr, ajouter des fichiers joints (lettre, cv, autre) et ajouter des évènements pour programmer les entretiens ou autre :
Enfin il sera possible de proposer un contrat suite à l’entretien :
Puis, si Lin veut bien bosser avec nous alors on signera le contrat :
Et pour faciliter l’intégration de notre nouvelle recrue, on peut directement créer son compte Dolibarr (pour qu’il saisisse ses feuilles de temps sur projet par exemple…) :
Dolibarr, avec le module recrutement conjugué aux autre modules RH déjà existants, permet également de gérer les employés embauchés. Les entreprises peuvent créer des fiches d’employés et les mettre à jour avec des informations telles que leur nom, leur adresse, leur numéro de sécurité sociale, etc. Il est également possible de suivre les détails de leur contrat de travail, leurs vacances, leurs absences et leur salaire.
En résumé, le module de recrutement de Dolibarr est un outil essentiel pour les entreprises utilisant Dolibarr qui cherchent à gérer efficacement leur processus de recrutement en restant dans leur progiciel de gestion. Il offre une variété de fonctionnalités pour faciliter la création et la gestion des offres d’emploi, la gestion des candidatures, l’organisation des entretiens et la gestion des employés embauchés. Il est facile à utiliser et s’intègre parfaitement à l’ensemble du logiciel Dolibarr, ce qui en fait un choix idéal pour les entreprises de toutes tailles. C’est un module jeune qui demande à évoluer mais qui, j’en suis sûr, conviendra déjà à beaucoup d’entre vous. Pour en profiter ? Souscrivez un abonnement en page d’accueil (15 jours d’essai gratuit, tarifs les moins élevés de France).