La difficulté dans la gestion d’un organisme de formation est la lourdeur administrative à laquelle on doit faire face pour répondre aux obligations administratives…
Dolibarr permet déjà un gain en terme de gestion commerciale. Le module AgeFodd lui ajoute la gestion de l’organisme de formation.
Gestion du catalogue
Fini les tableurs mal organisés pour tenir votre liste de formation… Centralisez vos formations en un seul et même lieu, catégorisez les et facilitez vous les recherches.
Gestion des sessions (intra, inter), participants, subrogation,…
Là est le plus gros atout de cette solution. Vous créez des sessions, ajoutez des participants, indiquez la subrogation ou pas, mettez en place les dates et heures, sélectionnez le formateur…
Génération des conventions, feuilles d’émargement, attestations de formation et autres documents
J’ai changé d’avis… C’est ici le plus gros atout (vous l’avez compris, il y en a beaucoup !) ! Vous allez générer la convention, les feuilles d’émargement, les attestations de fin de formation, fini les copiés-collés interminables !
Gestion du BPF
Enfin, annuellement, vous pourrez sortir tous les éléments nécessaires au BPF en quelques clics… Ouf… Et oui, tous les éléments nécessaire au calcul sont dans l’outil ! D’un côté la partie pédagogique avec le module AgeFodd, et d’un autre côté, la partie comptable, avec Dolibarr. Inutile de perdre la journée avec vos anciens tableurs.
Et enfin, cerise sur le gâteau, la mise en place de cet outillage informatique vous permettra de réduire votre délai de validation sur le DataDock en apportant la preuve d’un certain nombre d’éléments gérés (que ne gériez peut-être pas avant ?)…
N’hésitez plus, pour utiliser ce logiciel, plusieurs solutions :
- Vous êtes autonome ? Sur un hébergement web classique, mettez en place Dolibarr et achetez le module AgeFodd sur le Dolistore
- Vous pouvez faire appel à un prestataire de service compétent (nous pouvons intervenir)
- Essayez 15 jours gratuitement la solution sur Ma Gestion Cloud… pour un accès multi-utilisateur en mode Cloud/SAAS et abonnez vous : vous payez mensuellement sans engagement